Dipn34-Etat Major -Assistante - Assistant de Direction H/F - 34

Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer l'agenda de la cheffe d'État-major et l'organisation des réunions et des événements dans l'agenda partagé
- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits
- Assurer le suivi des notes de dossier type : PADRSQ, ORSQ...
- Appui à la réalisation et au suivi du PCA
- Répondre aux diverses sollicitations de la cheffe de l'État-major et de son adjoint
- Planifier et préparer les rendez-vous (collecte des éléments en amont, constitution de dossiers)
- Assurer la mise à jour constante de l'organigramme, des annuaires et de la publication des notes de service sur l'intranet
- Organiser et gérer les déplacements des agents dans Chorus DT et prêt des véhicules
- Appui aux ressources humaines (notation, entretien professionnel, promotion, recrutement...)
- Gestion des scan, nommage de documents et enregistrement
- Assurer l'archivage papier et électronique du service
- Activités du service
L'État-major de la DIPN est chargé au nom du Directeur interdépartemental du pilotage opérationnel départemental, et il s'assure notamment de la diffusion et du suivi de ses instructions.

Il apporte un appui d'aide au commandement en développant une approche prospective et d'anticipation des événements.

Il est placé sous la direction d'un membre du corps de conception et de direction, secondé d'un membre du corps de commandement, adjoint au chef de service, assurant son intérim.

Ce pool de commandement est en charge du pilotage : de la coordination, du soutien, de l'appui et du conseil aux autres services. Il entretient les liens opérationnels entre les partenaires internes et externes institutionnels (DN, DZ, Préfecture, gendarmerie...) et ceux évoluant dans le domaine de la sécurité.
- Composition et effectifs du service
L'État-major départemental est composé de 11 officiers.

Il est composé de 55 fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application, de 09 agents issus des corps administratifs et de 04 Policiers Adjoints.
- Liaison hiérarchique
Cheffe du bureau de l'État-major (attachée principale d'administration de l'État)

- Liaisons fonctionnelles
Cheffe de l'État-major (commissaire de police)
Adjoint à la cheffe de l'État-major (commandant de police)