Gestionnaire Administratif et Financier - Commune de Port Sainte Marie H/F - 34

- Sous la responsabilité du directeur général des services, le gestionnaire administratif et financier contribue à la bonne gestion des ressources financières de la commune.
- Il apporte son expertise sur la gestion financière de la commune, et ainsi que sur le financement des projets.
- Il participe à la gestion des ressources humaines de la commune en collaboration avec le directeur général des services.

* Gestion comptable et financière de la commune : 70 %
- Établissement des paies et réalisation des déclarations en lien.
- Participation à l'élaboration budgétaire en lien avec le Directeur général des services et en collaboration avec les différents services et les élus (établissement du CFU, BP et DM).
- Élaboration des documents budgétaires.
- Exécution des budgets (budget principal et budgets annexes) par le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement (mandatement des factures, encaissement des recettes : P503, loyers communaux, occupation du domaine public, subventions, facturation restauration scolaire et accueil périscolaire, etc.).
- Suivi des consommations budgétaires et alerter la hiérarchie en cas de risque de dépassement.
- Gestion et suivi des devis/bons de commandes et engagement des dépenses.
- Gestion et suivi de l'exécution budgétaire des marchés publics.
- Élaboration des dossiers de subvention et gestion des encaissements.
- Établissement de la déclaration annuelle FCTVA, et trimestrielle pour la TVA.
- Mise à jour de l'inventaire.
- Tenue de tableaux de bord.
- Suivi des relations avec les fournisseurs, prestataires et la Trésorerie.
- Gestion des locations des logements communaux (bail, état des lieux, loyers...).

* Gestion des ressources humaines : 25 %
- Rédaction des actes liés aux ressources humaines (arrêtés, contrats
- Gestion de la carrière des agents (avancements, congés, maladie, etc.)
- Élaboration, l'exécution et le suivi, de la paie du personnel et des élus.
- Gestion des diverses déclarations mensuelles (URSSAF) et de fin d'année (DADS, SFT, IRCANTEC...).

* Missions complémentaires ponctuelles : 5%
- Accueil physique et téléphonique des administrés en cas de besoin et gérer les dossiers qui s'y rattachent (État Civil, listes électorales, inscription aux écoles, recensement militaire etc.).
- Participation à la rédaction des délibérations du conseil municipal, et contrôle de ces dernières.