Secrétaire Médicale H/F - 34

Missions du poste :

Sous l'autorité de la DGS adjointe Appui en charge de l'appui aux missions qualité de vie sociale, culturelle et de campus, et en lien étroit avec le directeur général des services, la vice-présidente Vie de Campus et l'équipe présidentielle, la mission du Service de Médecine de Prévention du Personnel est d'assurer un suivi de médecine de prévention obligatoire. Il permet d'évaluer l'état de santé des agents au travail, ses risques professionnels, mais également de préconiser une surveillance médicale adaptée à chacun.

Le Service de Médecine de Prévention des Personnels a pour mission de conseiller l'employeur afin d'éviter toute altération de la santé des agents du fait de leur travail. Des consultations médicales ou infirmières sont réalisées ainsi que des visites de postes. Des examens médicaux, selon l'activité de chacun, peuvent être prescrits. La vaccination des personnels est vérifiée en fonction de l'activité, des vaccins pouvant être proposés ou exigés en fonction du poste de travail. En l'absence de risques, les consultations doivent être faites tous les 5 ans.

Activités principales :

Assurer le secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire

· Assister le médecin de prévention dans le cadre des visites médicales

· Accueillir, conseiller et orienter les agents dans leurs démarches

· Organisation et coordination des différents professionnels de l'équipe pluridisciplinaire

· Gestion des appels téléphoniques, et des plannings

Organiser et coordonner la politique de prévention auprès des personnels

· Planifier et assurer le suivi des convocations pour les visites médicales obligatoires

· Créer le dossier médical de l'agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.

· Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus de l'équipe pluri disciplinaire

· Suivi des produits de l'infirmerie. Contrôle des dates de péremption des produits et des vaccins

· Participer aux actions de prévention

Organiser et mettre en place des outils de suivi de l'activité de médecine de prévention

· Participer à la réalisation des tableaux de bord et en assurer le suivi

· Mettre en forme le Rapport Annuel du médecin de prévention

· Classer et archiver les dossiers et documents

· Suivi du budget du service, des commandes fournisseurs

Environnement de travail :

Liens fonctionnels : Vice-présidente de la vie de campus, vice-présidente handicap et ensemble des services de l'Université (centraux, communs, composantes

Lien hiérarchique : Médecin Directeur du Service de Médecine de Prévention du Personnel