Assistant·e Administrative et Comptable H/F - 34

Vous serez intégré-e au sein d'une équipe bienveillante et dynamique de collaborateur-ices qui place le partage d'expérience au coeur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives, sociales et comptables sur un périmètre désigné.

L'assistant(e) réalise des opérations administratives et comptables en lien avec l'équipe et sous la responsabilité de la gestionnaire comptable. La liste des missions ci-dessous peut être amenée à évoluer selon les besoins :

1)Participation à la gestion comptable
Fournisseurs : numérisation et saisie des factures, préparation des paiements
Notes de frais : Contrôle et validation des notes de frais des entrepreneurs
Banque : Enregistrement des flux, remises bancaires
Fiscal : déclaration de TVA
Assistance à la révision comptable
Communication avec les entrepreneurs
Participation au suivi de réclamations
Lettrage des comptes

2) Gestion du social
Participation à la saisie administrative des fiches membres dans notre outil de gestion et préparation des contrats CAPE et CESA
Convention de stage
numérisation, archivage des documents administratifs des membres
DPAE et prise de RDV médecine du travail
Préparation et transmission des éléments de paie au prestataire (CP, salaire, maladie)

3) Suivi administratif / Traitement courant
Gestion des mails
Gestion, tri et expédition du courrier
Archivage et Classement

4) Vie coopérative
Participation à la vie coopérative interne et aux réseaux professionnels de l'ESS

Profil, compétences et qualités attendues
Diplôme : Bac +2 gestion d'entreprise, comptabilité, social (BTS, DUT, DEUG)

Expérience : gestionnaire-comptable h/f : 3 ans minimum
Expérience dans l'accompagnement à la création d'activités économiques ou dans une CAE serait un plus.
Compétences techniques requises : Maîtriser des outils de gestion sociale, comptable (EBP, Sage.), bonne maîtrise du Pack Office, des outils en ligne, communication écrite et orale
Compétences comportementales nécessaires : Autonomie, rigueur, disponibilité, capacité d'écoute, aisance relationnelle et esprit d'équipe
Intérêt pour la transition écologique et l'économie sociale et solidaire
Ce poste peut convenir à une personne en situation de handicap

Conditions
Poste basé en présentiel à Montpellier au Pôle REALIS, à Celleneuve
Type d'emploi : Temps partiel hebdo à 80%, CDD 9 mois, évolutif à temps plein. Possibilité de CDI au sein de la structure
Rémunération : selon grille salariale, entre 11,88€ brut/h et 13,06€ brut/h
Prise en charge de la mutuelle à 50 %
Possibilité de candidater au sociétariat de la SCOP + accord d'intéressement
Horaires : Du lundi au jeudi mais flexible - horaires précis à définir - 1j de télétravail possible