Assistant RH H/F - 34

MBway Montpellier, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche en prévision de la rentrée 2025, pour un de ses grands groupes partenaires, un(e) assistant(e) RH H/F, en contrat d'alternance, à Mauguio.
Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous participerez activement au suivi de la formation, à l'intégration des collaborateurs et au support administratif RH.

Missions :

Formation :
- Mise à jour et suivi de la base de données formation
- Aide à l'élaboration et au développement du plan de formation
- Organisation logistique des formations (réservations, convocations, supports)
- Rédaction de documents : programmes, bilans, évaluations
- Création et suivi des dossiers OPCO (y compris suivi financier)
- Suivi des contrats d'apprentissage et des versements liés
- Vérification et traitement des remboursements de frais
- Préparation des auto-évaluations par poste

Intégration :
- Participation aux matinées d'accueil
- Préparation et suivi des parcours d'intégration
- Mise à jour du livret d'accueil et des supports (organigramme, effectifs...)
- Préparation des arrivées : matériel, documents, communication aux équipes
- Participation aux entretiens de suivi d'intégration

Support administratif RH et recrutement :
- Classement, scan, archivage, mise à jour des outils internes (Combo...)
- Publier et diffuser nos annonces de recrutement.
- Présélectionner les candidats via un entretien téléphonique.
- Affiner la sélection par un deuxième entretien téléphonique plus approfondi.