Assistant de Direction H/F - 34

Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2/3 roues.

Vous êtes passionné(e) de 2/3 roues ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever les défis avec nous ? Vous souhaitez donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire ? Nos équipes vous attendent !Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, la Mutuelle des Motards (480 salariés, 43 Maisons des Motards en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.
Acteur de l'Economie sociale et solidaire et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l'Assurance Mutuelle Des Motards recherche, dans le cadre de son développement un(e) :
Assistant(e) de Direction H/F

Au sein du Secrétariat de Direction (3 pers.), rattaché(e) à la Responsable du service, vous accompagnerez l'équipe dirigeante composée du Président Directeur Général, du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale. Au-delà de vos compétences organisationnelles et relationnelles, vous saurez appréhender et comprendre notre modèle mutualiste afin d'accompagner efficacement la Direction Générale et le Secrétariat Général dans ce poste stratégique.

Missions principales

Vous interviendrez sur un périmètre varié, avec des responsabilités transverses :

Appui opérationnel à la Direction Générale et au Secrétariat Général :

ž Interface avec les interlocuteurs internes et externes

ž Gestion des agendas, des déplacements professionnels, des réunions et événements

ž Traitement et sécurisation des flux d'information (tri, synthèse, diffusion ciblée)

ž Soutien opérationnel sur des dossiers ponctuels ou récurrents

ž Production/mise à jour/relecture de tous types de documents

Soutien au Secrétariat Général - Gouvernance & Vie démocratique :

ž Travail en binôme avec la Responsable du Service

ž Interface proactive et accompagnement des administrateurs

ž Organisation, travaux préparatoires et suivi des instances de gouvernance (commissions, comités, CA)

ž Suivi de tableaux de bord et outils de pilotage

Contribution active au bon fonctionnement du Secrétariat de Direction :

ž Prise en charge et priorisation des sollicitations

ž Anticipation des besoins du service et des dirigeants

ž Veille quotidienne à la qualité de l'environnement de travail (logistique interne)

ž Participation à l'amélioration continue des process internes