Chargé·e d'Accueil de la Présidence H/F - 34

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Situé à la Présidence de l'Université, le poste d'accueil est à l'interaction directe entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Il est le premier point d'entrée de l'institution et est donc un poste essentiel afin de garantir une bonne information. C'est également un filtre indispensable au bon fonctionnement du service.

L'équipe de direction se compose de la Présidente, des vice-président-e-s, du Directeur général des services.
Le/La chargé-e d'accueil est sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de Cabinet.

Missions

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des parapheurs
Participation au secrétariat de la Présidence / Direction générale des services
Assurer le secrétariat du Référent Déontologue
Assurer la logistique des réunions
Participation à l'organisation des cérémonies protocolaires et évènement
Appuyer la Déléguée à la Protection des données dans sa mission (1 journée par semaine)

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Bonne connaissance de l'organisation générale de l'enseignement supérieur et du fonctionnement d'une université.

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Garantir la confidentialité des informations et des données
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
Sens de l'organisation
Savoir rendre compte
Bonne expression orale et écrite

SAVOIRS ÊTRE
Autonomie et travail en équipe
Sens de la confidentialité
Sens du contact
Capacité d'adaptation et polyvalence
Rigueur
Réactivité

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience dans le secrétariat est souhaitée.

Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1820€ brut mensuel et 1850€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.

Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation
Pour les personnels titulaires, joindre les comptes-rendus des 2 derniers entretiens