Assistant Administratif - Assistante Administrative BTP H/F - Gima Interim

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) qui sera chargé de :

- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails entrants, assurer un accueil professionnel et efficace
- Gérer la facturation clients et fournisseurs
- Suivre et mettre à jour les situations des chantiers (planning, documents administratifs, suivi des dossiers)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Assurer le lien entre les différents services internes et les clients/fournisseurs

Expérience OBLIGATOIRE en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du BTP, avec compétences confirmées en appels d'offres, situations de travaux et facturation de marché publics.

Merci de nous transmettre votre CV à jour.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Compétences administratives