Coordonnateur Administratif et Juridique H/F - 34

La Direction Administrative, composée de 14 agents, couvre l'entièreté des fonctions supports administratives d'une collectivité : ressources humaines, budget, juridique, achat public.

Directement rattaché(e) à la Directrice Administrative, vous contribuerez à optimiser les modes de fonctionnement, fluidifier la circulation de l'information tout en assurant une coordination efficace avec les services. Au sein d'une structure à taille humaine comme l'EID, vous apprécierez la polyvalence et serez en mesure d'intervenir sur des missions variées avec initiative, réactivité et sens du relationnel.

- Moderniser et simplifier la communication RH (approche « legal design ») : structurer et animer la communication interne RH (Newsletter, actualités), faire évoluer les outils pour faciliter l'accès aux informations (outils partagés avec les Directions).
- Coordonner le suivi des conventions, en veillant au respect des procédures et des délais : coordination de la rédaction des conventions avec les services, gestion des signatures, envoi au contrôle de légalité
- Gérer les marchés d'assurance en assurant le suivi des factures, des cotisations, et faire le lien avec les assureurs en cas de sinistre
- Centraliser et analyser les demandes d'appui juridique des services, en mobilisant des conseils externes si nécessaire
- Piloter la veille réglementaire : veille assurée par un prestataire extérieur, à intégrer dans le logiciel qualité, à diffuser aux services. Pilotage intégré au processus d'amélioration continue de notre démarché qualité QSE
- Coordonner les indicateurs de la Direction : en lien avec la directrice, les responsables de pôles et la conseillère de gestion, construire et coordonner les indicateurs de suivi d'activités et les indicateurs de résultats de la Direction administrative
- Améliorer la gestion documentaire et l'archivage des données de la Direction (dématérialisation, structuration, accessibilité des données)

Conditions d'exercice :
Temps complet, 7h12/jour (horaires variables avec plages fixes). 25 jours de congés annuels + jusqu'à 20 jours de RTT possibles (si acquises). Poste de travail dans un bureau partagé.

Vos avantages :
Titres restaurant (valeur faciale 9-, participation employeur 5,40-)
Participation complémentaire santé et prévoyance
Possibilité de télétravail
Forfait mobilité durable
Compte Epargne Temps (monétisable)
Amicale du personnel