Responsable du Pôle Pilotage & Finances du Safco H/F - 34

Missions

Le responsable du pôle « Pilotage et Finances » assure la coordination et le suivi des activités du Pôle, sur le double périmètre Apprentissage et Formation Continue, en lien étroit avec la direction du service. Il.elle anime, organise et coordonne le travail de l'équipe (trois personnels) chargée de

l'élaboration, le suivi et l'analyse des budgets (formation continue, apprentissage, dispositifs spécifiques), le contrôle de leur répartition et leur exécution, de la facturation,
la préparation, la saisie et le paiement des commandes d'achats et des missions,
la gestion des ressources humaines et de la masse salariale, la déclaration des services d'enseignement des enseignants affectés au SAFCO ou financés sur crédits SAFCO,
la réalisation des enquêtes institutionnelles,
la gestion de l'utilisation des salles d'enseignements et de réunions.
Activités principales:

Outre la responsabilité des productions du pôle et l'encadrement des personnels affectés au Pôle «Pilotage et Finances» et leur suivi d'activités, ainsi que la contribution à la fiabilité et à la lisibilité financière des actions du SAFCO, le responsable du pôle «Pilotage et Finances» a pour principales missions:

l'élaboration du budget initial et la préparation des budgets rectifiés de l'Unité de Formation par Apprentissage correspondant aux prévisions de recettes et dépenses, en lien avec le CFA, la Direction Financière, les composantes et responsables de formations,
la préparation des budgets prévisionnels spécifiques des programmes et projets relevant de la Formation Continue et des bilans financiers après réalisation,
le conseil à la direction sur les arbitrages financiers et la stratégie budgétaire,
la préparation des audits, contrôles ou évaluations (commissaires aux comptes),
la collecte des données permettant le calcul et l'actualisation des coûts complets des actions de formation en partenariat avec la Direction d'Aide au Pilotage de l'Université, leur analyse pour déterminer la tarification annuelle de la Formation Continue et justifier les dépenses de l'apprentissage,
la proposition d'outils et d'indicateurs de suivi des activités, d'aide à la décision, d'optimisation du pilotage et de sécurisation des pratiques.