Assistant de Gestion Administrative - Castelnau le Lez H/F - 34

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l'agent est chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité.

- En charge du suivi de l'obligation de scolarité (des 3 - 16 ans) sur la commune et gestion des inscriptions
- Suivi de l'instruction à domicile
- Réalisation de missions administratives en respectant les procédures et l'organisation du service : rédaction de courriers, mise en forme de dossiers, établissement de bons de commande, conception de tableaux et d'outils d'aide à la décision...)
- Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques (directeurs d'écoles élémentaires / enseignants)
- Interface entre les services municipaux et l'Education Nationale
- Suivi des inscriptions et exécutions budgétaires sur le logiciel CIRIL
- Coordination de l'approvisionnement en matériel et fournitures des écoles
- Suivi administratif des enseignants volontaires des études et des élections des parents délégués
- Participation aux inscriptions périscolaires

Compétences requises
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'Education Nationale appréciées
- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
- Connaissance des techniques de recherches documentaires
- La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.