Un·e Assistant·e en Gestion de Projets Européens et Internationaux H/F - 34

Missions

Mise en oeuvre et suivi des projets européens et internationaux

- Assurer la mise en place administrative, juridique et financière des subventions européennes et internationales gérées par la DRIF, en lien avec les services compétents de la DRIF et de l'université ;
- Suivre l'exécution administrative et financière des subventions, en veillant au respect des obligations de justification et à la mise en place des procédures adaptées, et intégrant la remontée d'information nécessaire au pilotage budgétaire de la direction ;
- Préparer les rapports financiers et administratifs liés aux subventions, et assurer la communication avec les agences de financement (et avec le coordonnateur du consortium le cas échéant) ;
- Conseiller et accompagner les porteurs de projets dans la mise en oeuvre et le bon déroulement de leurs activités ;
- Apporter un appui organisationnel aux porteurs pour la réalisation des activités prévues dans les projets.

Appui au montage de projets européens et internationaux

- Conseiller les porteurs sur la constitution des consortiums et la structuration des propositions ;
- Organiser et animer des réunions de travail dédiées à la préparation des candidatures ;
- Relire et commenter les différentes versions des propositions, en apportant des conseils de fond et de forme ;
- Rédiger certaines sections des projets, notamment celles liées à la mise en oeuvre, à la gestion ou à l'impact ;
- Apporter un soutien sur les volets financiers, administratifs et juridiques des candidatures.

Contribution aux activités transversales du service

- Participer, en lien avec les collègues, aux initiatives communes du service (organisation d'événements, production de données et indicateurs, accueil et information des usagers, etc.) ;
- Apporter un renfort ponctuel sur certaines actions en fonction des besoins et des priorités du service.