Secrétaire-Comptable H/F - 34

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales...MISSION 1 : ASSURER L'EXECUTION DES OPERATIONS COMPTABLES DE L'UL
POURCENTAGE DE LA MISSION : 60%
Vérifier et payer les factures, chèques ou virement
Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel QUALIAC en tenant compte de la comptabilité analytique
Encaisser les chèques
Vérifier et payer les notes de frais des bénévoles
Classer et archiver
Tenir les caisses et les cahiers de caisses
Vérifier et relancer les paiements des clients

MISSION 2 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES ET SERVICES CIVIQUES - POURCENTAGE DE LA MISSION : 10%
Préparer les documents d'embauche/ de fin de contrat en lien avec les RH
Etablir les contrats de travail en lien avec les RH
Envoyer chaque mois au service paie les fichiers des éléments variables
Classer et archiver les documents liés aux salariés et services civiques
Relayer auprès des salariés les infos venant de la mutuelle, de l'Ametra, des RH, de la paie
Etre en lien avec l'AMETRA (visite médicale d'embauche)
Faire les déclarations annuelles réglementaires. Bilan social

MISSION 3: FACTURER EN INTERNE (NDI-AOI-RPI) - POURCENTAGE DE LA MISSION : 20%

MISSION 4 : PARTICIPER A L'ELABORATION DU BUDGET ANNUEL - POURCENTAGE DE LA MISSION : 8 %
A partir de juillet jusqu'à fin septembre, apporter les éléments nécessaires au budget au trésorier local et à l'ensemble du bureau

MISSION 5 : PREPARER LES DEMANDES DE SUBVENTION - POURCENTAGE DE LA MISSION : 2 %