Alternance - Assistant Polyvalent - Bac+2 H/F - 34

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Vous êtes intéressé(e) par la gestion et souhaitez acquérir des compétences solides tout en poursuivant vos études ?

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.Dans le cadre de son partenariat avec l'école Pigier Montpellier, une structure en forte croissance, à taille humaine et dynamique, recherche un Assistant Polyvalent H/F à Montpellier pour accompagner la direction dans la gestion globale de l'entreprise.

Travaillant en lien direct avec la direction générale et le pôle ressources humaines, vous contribuerez activement à la bonne marche des activités de gestion de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes:

- Gérer l'agenda et les priorités de la direction, organiser les déplacements et rendez-vous
- Traiter les mails et courriers de la direction, assurer le suivi administratif quotidien
- Préparer, classer et archiver les documents internes et externes
- Assurer la gestion de certains éléments logistiques (véhicules, contrats, fournitures, etc.)
- Participer au suivi des clients et partenaires : préparation de devis, contrats, factures
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs commerciaux et opérationnels
- Appuyer la rédaction des contrats de travail et suivre les éléments RH (absences, congés, intégration des nouveaux arrivants)
- Contribuer à la création et la mise en forme de supports de communication