Gestionnaire Administratif du Suivi des Établissements Sociaux et Médico-Sociaux H/F - 34

Sous l'autorité du chef de service, le gestionnaire administratif aura pour mission de soutenir les cadres du service dans la réalisation de leurs missions de suivi et de contrôle des établissements, services et familles d'accueil accompagnant du public âgé et en situation de handicap.
L'objectif est de garantir un accompagnement de qualité aux usagers.

Sous l'autorité du chef de service, en appui des cadres coordonnateurs du service :

- Participe à la gestion des arrêtés d'autorisations (rédaction, suivi) en lien avec les services de l'ARS pour les établissements et services médicalisés.
- Participe à la gestion des procédures d'appels à projets (publication, réception et enregistrement des candidatures, organisation des commissions de sélection, rédaction des notifications des résultats)
- Alimente les tableaux de bords et les bases de données des systèmes d'information (saisie, scan) sur les logiciels SOLIS Accueil familial, DELOS/ et à termes SOLATIS
- Organise et assure l'archivage (papier et numérique), en lien avec le secrétariat de direction
- Assure le suivi administratif du dispositif accueil familial (suivi de la formation des accueillants familiaux, des rapports de suivi médico-social des personnes accueillies, ect...)
- Participe à l'accueil téléphonique du service, notamment sur le secteur de l'accueil familial.
- Peut ponctuellement participer à des contrôles d'établissements, services ou familles d'accueil (sur pièce ou sur site)