Assistant Administratif et Comptable H/F - 34

Depuis plus de 30 ans, Dipostel conçoit, développe et commercialise des produits et solutions qui répondent aux problématiques liées au frottement, à la transmission ou au freinage, pour les secteurs du transport ferroviaire et de l'industrie. Nos clients sont majoritairement des acteurs majeurs de l'industrie ferroviaire mais aussi de l'énergie, de l'aéronautique, de l'armement, de la sidérurgie, de l'agro-alimentaire en France et dan le monde.Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Dipostel Management & Technology recrute un.e Assistant.e Administratif.ve et comptable à mi-temps.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez les missions principales suivantes pour la holding du groupe :

--- Gestion Comptable (Fournisseur / Client) :

Saisie des opération comptables
Lettrage et Contrôle des comptes
Préparation des échéanciers de paiements fournisseurs
Réalisation de la facturation marchande et intra-groupe
Traitement des demandes d'avoirs
Relance clients et suivi des impayés
Veille et Surveillance de la situation financière de nos clients
Suivi des dépenses de Frais généraux (tableaux de reportings)
Préparation de la TVA et déclaration DEB
Participation aux inventaires
Gestion administrative et sociale

Traitement du courrier
Classement quotidien et Archivage
Accueil téléphonique
Commande et gestion des fournitures de bureau
Sélection, Suivi des prestataires liées aux infrastructures de l'entreprise
Gestion des notes de frais et des avances
Suivi des tickets restaurants
Suivi des dépenses liés aux déplacements professionnels
Profil recherché

Idéalement, vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 en Comptabilité (BTS / DUT ou diplôme équivalent) et justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans
Vous êtes rigoureux.se et précis.e
Vous êtes autonome sur la comptabilité courante
Vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités et êtes sensible au respect des délais
Vous êtes doté.e de capacités relationnelles
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
Vous parlez anglais, l'espagnol serait un plus
Vous possédez une bonne connaissance des techniques comptables

Intéressé.e ? horaires à convenir.

Poste à pouvoir dès que possible à Saint-Aunès.