Assistant de Direction en EHPAD H/F - 34

La maisonnée Lavalette (EHPAD, EHPA et Résidence séniors), près du zoo du Lunaret, à 10 mn de la place de la comédie est accessible par le tram. Elle accueille 65 résidents et propose 11 appartements.

La résidence fait partie du Groupe Emera, spécialiste de l'hébergement et de l'accompagnements des personnes âgées, en France et en Europe.

Notre promesse : Unis pour nos aînés !

Rejoindre Emera, c'est partager les valeurs d'une entreprise engagée et participer à une véritable aventure humaine !Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueil/administratif

- Accueillir les résidents et veiller à leur confort
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Gérer les commandes de matériel, de fournitures et assurer la conformité de la livraison

Assistance du directeur

- Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
- Coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
- Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end

Paie/RH

- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l'embauche, visite médicale, déclarations AT, AM...)
- Préparer les éléments variables de paie pour le siège, éditer les bulletins de salaire
- Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
- Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales

Comptabilité

- Gérer les factures fournisseurs
- Contrôler l'encodage et le classement administratif des pièces comptables
- Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil et effectuer les relances clients
- Suivre la caisse