Dipn34 - Secrétariat de Direction H/F - 34

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Courriers réservés
- dossiers sensibles
- filtrage de communications téléphoniques
- tenue des agendas et accueil des rendez-vous des DIPN et DIPN adjoint
- organisation des réunions et déplacements de la DIPN et de son adjoint
- gestion des dossiers administratifs, entretiens professionnels des commissaires et attachés d'Administration de la DDSP
- gestion des habilitation OPJ de la DDSP
- accueil
- partenariat avec le Chef d'État Major
- suivi du courrier (doléances des particuliers, tribunaux, Préfecture...)
- correspondances diverses dédiées au personnel (félicitations, soutien aux blessés, remerciements)
- diffusion des notes de service, circulaires internes ou d'autres services
- gestion de l'organisation des réunions à la DIPN
Vos activités annexes en l'absence du responsable :
- Établissement des tableaux et dossiers de permanence des différents services de la DIPN, vérification des dossiers à l'arrivée et à la signature du DIPN.
- Mise à jour des organigrammes / listings / annuaires / cartes / liste de diffusion
- Tableau des permanences
- Mise à jour des répertoires et du SSO hebdo
- Mise à jour du plan prévisionnel des congés, permissions etc....
- Gestion, rédaction, frappe et mise en forme des divers documents
Fiches réflexes:
- Notations
- Avancements
- Mobilités
- Chancelleries
La liste des missions n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer.
- Activités du service
Secrétariat de Direction
- Composition et effectifs du service
-
1 SACN
1 AAP1
- Liaisons hiérarchiques
DIPN et DIPN Adjoint
- Liaisons fonctionnelles
MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR - IGPN - DRHFS - DZPN SUD - DIPN13 COORDINATION ZONALE SUD - SGAMI SUD - TOUTES DIPN ZONE SUD - PRÉFECTURE HÉRAULT ET SOUS PRÉFECTURE BEZIERS - TRIBUNAUX JUDICIAIRES MONTPELLIER ET BEZIERS - COUR D'APPEL MONTPELLIER
ELUS LOCAUX - SIPJ - DRSI - SIPAF -