Chargé·e de Missions Scolarité Projet Système d'Information H/F - 34

Le poste se situe à l'Institut Agro Montpellier. Il est rattaché au Service Scolarité, au sein de la Direction des services d'Appui, dont les missions sont principalement de coordonner la gestion administrative et académique des étudiants du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme (hors doctorants), de produire, sécuriser et analyser les données sur la scolarité et les formations en vue de l'aide au pilotage et de contribuer à la démarche d'amélioration continue de l'établissement.

Campus agréable à proximité du centre-ville et disposant de nombreux espaces botaniques.
Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel en dehors du temps de travail.

Pour en savoir plus :

https://www.institut-agro.fr/fr

https://www.institut-agro-montpellier.fr/En lien direct avec la cheffe de projet métier au sein du service scolarité, le/la chargé-e de missions Scolarité Projet Système d'Information pour l'Institut Agro Montpellier aura pour mission de contribuer au déploiement fonctionnel de la solution PEGASE dans l'école et des outils/applications périphériques nécessaires au maintien de fonctionnalités non couvertes par Pégase.

Contribuer au déploiement de l'application Pégase pour la rentrée 2026 :

· Assurer l'interface avec la référente métier au sein du service scolarité sur la partie fonctionnelle (modélisation des maquettes de formation, nomenclature des formations jusqu'aux groupes d'apprenants, inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques...)

· Assurer la saisie des données dans Pégase

· Vérifier la qualité de la reprise des données entre l'ancienne et les nouvelles applications

· Préparer les évolutions nécessaires en interne pour un déploiement optimum de Pégase.

Participer à l'évolution des applications informatiques de la scolarité :

· Appréhender tout l'écosystème applicatif (besoins métiers) dans les domaines scolarité, pédagogie, vie étudiante pour assurer la mise en place de Pégase et des fonctionnalités annexes indispensables au bon fonctionnement des activités (gestion des stages, gestion des vacataires, ...)

· Poursuivre la prise en main et l'utilisation optimale des outils déjà mis en place (ADE, ecandidat, ...)

· Assister et conseiller la cheffe de projet métier sur la mise en oeuvre des actions, au travers notamment des différents groupes de travail dédiés à la couverture des fonctionnalités non traitées par Pégase

· Participer à l'élaboration du plan de déploiement des différents outils (planification et suivi du projet)

· Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation des applications

· Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées, en lien avec le service informatique

· Organiser les phases de testing avec les gestionnaires impliqués dans les différentes composantes de l'école dans le cadre des mises à jour des applications, en lien avec le service informatique

Informer, accompagner et former les publics pour faciliter l'utilisation des nouveaux outils :

· Accompagner et former les utilisateurs dans la prise en main des applications

· Aider à la résolution des problèmes techniques simples et faire remonter les incidents rencontrés par les usagers

· Produire et diffuser des supports adaptés (présentations, documentation, tutoriels).

Champ relationnel :

- travail en lien étroit avec la référente métier du service Scolarité et le référent technique du service informatique et le chef de projet SI SCOL de l'établissement.

- collaboration avec l'ensemble des usagers de ces outilsau sein de l'école dont les équipes administratives, les équipes pédagogiques et les étudiants.

- des échanges avec les structures porteuses des solutions retenues (PC-SCOL notamment) est à prévoir également.