Gestionnaire Technico-Administratif & Secrétaire H/F - 34

Le service régional de l'alimentation (SRAL) est constitué de 7 unités sur 3 sites : Toulouse (siège), Montpellier et Perpignan.
Le SRAL est chargé de la mise en oeuvre de la politique de l'alimentation. Il pilote le programme de sécurité et de qualité sanitaires de l'alimentation.
Le poste est localisé à Montpellier.L'agent conduit des missions administratives transversales pour le service.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de la messagerie institutionnelle, annuaires, fichiers adresses
Suivi des demandes d'usagers
Contribution à des actions de communication
Contribution à la publication d'offres d'emploi et à leur suivi
Collecte et synthèse des besoins en équipements (hors matériel technique)
Suppléances : gestion de l'annuaire électronique en lien avec l'administrateur du SRAL ; appui administratif et logistique du pôle santé des forêts.

Secrétariat et logistique sur le site de Montpellier :
Gestion des informations entrantes / sortantes (standard téléphonique, messagerie, courrier, information des usagers) ; réception et envoi de colis
Interface avec les autres sites et les autres services en interne, notamment sur les sujets RH et budgétaires
Accueil des nouveaux arrivants

Appui technico-administratif sur le site de Montpellier :
Appui logistique, organisation de réunions ou de manifestations : gestion des annuaires, réservation de prestataires, préparation et transmission des dossiers, accueil
Assistance aux chefs d'unité à Montpellier : impressions, envois postaux, archivage, préparation et suivi de dossiers et procédures, délivrance de documents, gestion BAL thématiques ...
Réalisation d'enquêtes et consultations, suivi et compte-rendu
Mise en forme ou rédaction de projets de courrier, de notes ou de présentations
Appui organisationnel en situation de gestion de crise

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF (dont SG et accueil), fournisseurs, usagers, partenaires institutionnels....