Assistant de Gestion Administrative Comptable et RH H/F - 34

La Communauté de communes du Plateau de Lannemezan recherche un.e Assistant.e en gestion administrative, comptable et ressources humaines pour le remplacement d'un fonctionnaire absent pour une longue durée. Recrutement au plus tôt pour 3 mois renouvelable.
Sous l'autorité de la Direction des services et en contact avec la Direction de la MARPA des Baronnies (résidence autonomie à Bourg de Bigorre), l'assistant(e) assurera le suivi administratif, le traitement comptable et la paye de la MARPA et le suivi des régies de recettes du Moulin des Baronnies.

Administratif
Secrétariat : rédaction courrier, classement, rédaction divers actes administratifs, transmission actes contrôle de légalité ...
Suivi des dossiers d'assurance

Comptabilité
- Mandatement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de la comptabilité publique et de la commande publique
- Contrôle des pièces justificatives relatives aux factures, marchés...
- Traitement de l'ensemble des recettes de fonctionnement et d'investissement
- Suivi des P503 (recettes)
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires et financiers
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des dossiers de subvention

Suivi des régies de recettes : veiller au bon fonctionnement des régies, procéder aux contrôles des recettes, préparation enregistrement et versement de fonds au trésor public ...

Ressources humaines
- Établissement des paies (environ 13 bulletins par mois)
- Déclarations sociales et déclaration des activités du personnel
- Élaboration du RSU/bilan social
- Gestion des carrières : élaboration et suivi des arrêtés et contrats de travail, tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, déclaration et création de vacance d'emploi, déclaration France Travail ...
- Suivi des arrêts de travail et déclaration auprès de l'assureur
- Elaboration des dossiers de saisine du CST, du conseil médical
- Information et conseil auprès du personnel

Renfort auprès des services comptabilité et ressources humaines de la Communauté de communes