Assistant Administratif et Financier H/F - 34

Keyce Academy est un organisme de formation et CFA où nos étudiants bénéficient des enseignements de formateurs experts et sont ainsi formés du Bac au Bac +5 aux métiers du commerce, du management, du marketing, de la communication ou encore des RH, de l informatique, du tourisme et de la santé.
Aujourd'hui, certifié The Great Place To Work et #activateur de progrès Keyce Academy se développe et recherche ses nouveaux talents.Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de Bac à Bac +5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle.

Après avoir intégré notre service administratif et financier déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous aurez la charge de la contractualisation de la relation entre l'apprenant et l'entreprise, soit :

o La gestion administrative du dossier de l'apprenant
o La facturation des contrats
o La veille réglementaire

En ce sens, vous prendrez les missions suivantes :

- Collecter les éléments relatifs au montage du contrat d'apprentissage auprès des conseillers en formation
- Vérifier la cohérence des information et documents collectés
- Assurer un rôle de conseil auprès des entreprises et des conseillers en formation en cas de non faisabilité du montage de contrat de formation
- Réaliser le montage des contrats des apprenants (apprentissage, professionnalisation, formation initiales.)
- Elaborer les conventions de formation et les transmettre aux apprenants et entreprises
- Assurer le suivi des signatures des contrats et conventions de formation
- Saisir les informations sur les plateformes des OPCO
- Réaliser l'archivage et le classement des dossiers
- Editer les factures de formation et les saisir sur les plateformes des organismes de formation (OPCO.)
- Assurer le suivi des demandes de prise en charge
- Remonter au service comptable les informations de facturation lors du bilan comptable
- Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires en matière de financement des formations
- Effectuer les conventions de mobilité dans le cadre des learning expedition et les transmettre aux entreprises
- Participer à des webinaires sur les évolutions sectorielles
- Effectuer des relances auprès des entreprises, et apprenants
- Réaliser les avenants au contrat d'apprentissage en cas de changements (maitre apprentissage, formation.)

Fort(e) d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire ou au sein d'un OPCO, vous êtes polyvalent, organisé, disponible et vous détenez une rigueur administrative à toute épreuve.

N'attendez plus, rejoignez nous !

Tous nos postes sont également ouverts aux personnes détenant une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH).