Gestionnaire Administratif et Financier de Chaires Partenariales H/F - 34

Assurer les missions de gestion administrative et financière de 3 chaires partenariales portées par la Fondation.

- Assurer la gestion administrative et financière des Chaires de son périmètre

- En étroite relation avec les porteurs et animateurs des projets et la gestionnaire de la Fondation pour l'antenne de Montpellier, préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du Budget initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR1 et BR2)

- Passer les commandes, faire les services faits, géré les missions et les déplacements

- Assurer la mise en forme, la relecture et le suivi des conventions de stages, reversements, etc. (hors conventions mécénales).

- Assurer l'interface avec les entreprises membres et les partenaires de la chaire pour les aspects administratifs et financiers.

- Appuyer ponctuellement l'équipe opérationnelle de chacune des Chaires dans l'organisation logistique de ses évènements

Champ relationnel du poste :

- Relations avec les équipes de direction des chaires et la déléguée Fondation

- Relations avec l'équipe opérationnelle (animateurs) et porteurs de projets

- Relation étroite avec la gestionnaire de l'antenne et le réseau des gestionnaires de Montpellier de la fondation

- Relations avec l'agence comptable, le service finance et le CSP.

- Relations avec les entreprises mécènes, les étudiants, les enseignants-chercheurs.