Responsable du Service Financier H/F - 34

Dans le cadre de sa nouvelle organisation approuvée en 2015 structurée autour de trois Pôles (Science, Développement et Appui), l'Institut s'est engagé dans un processus de déconcentration des fonctions d'appui en région visant à améliorer l'offre de services aux unités de recherche. En France métropolitaine, ces échelons déconcentrés prennent la forme de trois délégations régionales : Sud-Est, Occitanie, Ile de France-Ouest.

Le poste de responsable du service financier couvre le périmètre de la région Occitanie ainsi que deux unités bordelaises. Le poste est basé à Montpellier. compte 32 unités mixtes de recherche implantées sur Montpellier, Sète, Perpignan, Toulouse et Bordeaux et environ 1000 personnels de recherche et d'appui.Une mission attractive

Sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée régionale, votre mission consistera à assurer, dans le respect des directives fixées par la direction des finances de l'Institut et sous son pilotage fonctionnel, la coordination et l'animation du service sur les budgets de subvention pour charge de service public comme sur ressources propres.

- Piloter l'activité du service.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière de la circonscription, dans le respect des règles budgétaires et de la stratégie de l'Institut.
- Entretenir des relations de proximité avec les structures et les agents de la circonscription et appuyerle développement d'une offre de services aux unités sur le domaine.
- Participer à la démarche d'amélioration continue par votre contribution aux projets transversaux, notamment ceux relevant des domaines budgétaires et financiers.

Management

- Assurer le management du service (13 agents).
- Accompagner le changement, notamment l'évolution des outils et des métiers et s'assurer de l'adéquation des ressources.

Expertise et conseil

- Exercer une veille réglementaire et documentaire et organiser la diffusion des informationsAlerter et conseiller la déléguée pour la gestion et la prise de décision sur les dossiers complexes.
- Conseiller et apporter une expertise en matière de gestion financière auprès des directeurs, gestionnaires et administrateurs d'unités et chefs de service.
- Assurer la réalisation et l'analyse d'études ainsi que la production de divers documents.
Veiller au respect des règles et circuits définis par la direction des finances de l'Institut.
- Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement.
- Participer à la demande de moyens annuels et assurer l'exécution budgétaire de la délégation.
- Assurer le suivi des marchés et notamment ceux en lien avec la construction de l'extension.

Indicateurs

- Définir, suivre et analyser les indicateurset mettre en oeuvre des plans d'actions correctifs le cas échéant.
- Produire les indicateurs de pilotage budgétaire à destination des structures de recherche, des services internes et de la direction.

Animation

- Participer au réseau des fonctions financières sous l'animation de la direction des finances.
- Participer à l'animation du réseau régional des gestionnaires financiers et administrateurs des unités de recherche.

Démarche d'amélioration continue

- Veiller à la maîtrise des risques comptables/financiers, notamment par l'application des directives de la direction des finances en matière de contrôle interne.
- Conduire au niveau régional les projets de déconcentration et/ou simplification administrative de l'Institut.
- Elaborer des propositions dans le cadre de la démarche d'amélioration continue du service et/ou interservices.