Associate Producer - Bge2 H/F - 34

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !Beyond Good & Evil 2 est un jeu d'action aventure en monde ouvert qui se déroule dans un univers space opera captivant. C'est également la préquelle directe du grand classique de 2003 ! Grâce à l'avancée technologique apportée par notre moteur propriétaire Voyager, Beyond Good & Evil 2 souhaite proposer une expérience organique et sans interruption d'exploration et de piraterie de l'espace à l'échelle d'un système solaire, dans lequel on pourra retrouver des lieux exotiques, des personnages hauts en couleur, et de nombreux mystères à découvrir en solo ou avec des amis. Si vous êtes à la recherche d'une aventure unique, rejoignez notre équipe pour nous aider à créer Système 3 !

Pourquoi nous avons besoin de toi :

Tu seras responsable de la gestion de projet sur un scope stratégique, en encadrant directement 2 à 4 personnes et en supervisant 10 à 20 collaborateur.rice.s (Level Designers, équipes Art, Directeurs Techniques, Gameplay Programmer). Ton rôle sera d'assurer la coordination, la qualité et le respect des délais sur ton périmètre.

Missions :

1. Conduite de réunions :

- Préparation / Animation / Conduite de reunion - (Routines projet, Kick Off sujet multi-équipes, Workshops, Meetings de validation, ...)
- Réalisation de Comptes Rendus avec Validations et Next Steps Priorisés

2. Gestion d'équipe et mindset :

- Assurer un suivi du workload et ajuster la répartition des tâches pour éviter les conflits de disponibilité.
- Résoudre les conflits simples et escalader les situations complexes avec analyse.
- Développer des propositions de solution documentées et avoir tester les plus simples (le cas échéant) pour chaque problème rencontré avant de l'escalader
- Favoriser une communication fluide entre les équipes via des formats adaptés (réunions, messages, points flash).

3. Gestion du budget et des ressources :

- Évaluer les écarts de ressources et proposer des actions correctives (ajustement des délais, qualité ou ressources).
- Contribuer au suivi budgétaire en anticipant les dépenses et en alertant sur les écarts.

4. Pilotage de projet :

- Prise en compte des retours Playtests + connections des sujets dans JIRA
- Validation: Organise des séquences de validations pour les développements les plus complexes
- Prioriser dans le sens de mon équipe et des équipes proches
- Préparation de Milestone sur un périmètre dédié de façon proactive en fonction du constat sur l'état du projet et en symbiose avec les directions macro du projet
- Planification simple - création de Roadmap + suivi régulier et ajustements avec justification et adaptation efficace
- Driver les developpeurs à toujours orienter les développements en premier par le prisme: Priorités et Temps disponible.
- Reporting: Sélectionner, adapter et transmettre uniquement les informations clés aux besoins d'une audience cible tel que la de la direction ou les autres équipes.

5. Qualité et documentation :

- Accompagner les créateurs de contenu dans la formalisation de leurs idées sous forme de documentation claire et partageable.

6. Technicité en Project Management :

- Être un relais solide sur la gestion des versions et du branching pour réduire les risques de livraison.
- Maîtriser les différences entre les approches (Waterfall, Scrum, Kanban, etc.) et savoir s'adapter en combinant au besoin ses outils en fonction des objectifs, et du moment dans le projet (Conception, Preprod, Demo, ...) , tout en accompagnant l'équipe dans leur appropriation