Responsable Gestion Administrative Paie & Carrière H/F - 34

, basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités mixtes de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l'Institut dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Perpignan, Bordeaux).

Le service des ressources humaines a pour mission de mettre en oeuvre les politiques emploi, développement des talents et qualité de vie au travail de l'IRD en lien avec la direction des ressources humaines.
Il gère 1000 agents dont 700 fonctionnaires (50% d'ingénieur et Techniciens - 50% de chercheurs) et 300 contractuels. 15% des agents sont en situation d'expatriation ou en outre-mer.
Il est composé de 4 pôles : (i) gestion RH (ii) développement des compétences et accompagnement des parcours (formation, recrutement, mobilité, handicap), (iii) accueil (PEPS Pole étudiant Partenaires et Stagiaires, (iiii) accompagnement social.

Rejoindre notre équipe c'est participer au développement d'une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d'une équipe dynamique et créative !Gestion RH - Sécurisation juridique - Encadrement

Une mission attractive

Rejoignez notre équipe RH sous la responsabilité hiérarchique de la RRH et fonctionnelle de la direction des ressources humaines, pour garantir la sécurisation juridique de la gestion administrative de nos personnels.

En tant que responsable de la gestion administrative, paie et carrière, vous piloterez et animerez une équipe de 7 collaborateurs (6 assistants RH et l'assistant administratif du service médical). Vous assurerez l'accompagnement des évolutions et des compétences.

Votre mission sera de mettre en oeuvre l'intégralité des processus de paie et de carrière, en assurant une veille réglementaire constante et en apportant votre expertise technique pour résoudre les situations les plus complexes.
Vous serez un acteur clé dans la fiabilisation des actes RH de la délégation régionale Occitanie et le lien privilégié des services dédiés de la DRH sur le volet paie/carrière pour contribuer aux évolutions de la fonction.
Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :

1. Pilotage, encadrement et organisation du service.

- Encadrer, former et évaluer l'équipe composée de 6 assistants Paie/Carrière et de l'assistant administratif du service médical.
- Organiser, planifier et répartir les charges de travail pour garantir le respect des échéances (paie, campagnes RH, actes de gestion).
- Assurer la cohérence des pratiques administratives du service.
- Mettre en place des outils de suivi et des procédures en lien avec les assistants RH pour optimiser l'efficacité collective de l'équipe.

2. Gestion administrative, paie et carrière (expertise technique).

- Mettre en oeuvre l'ensemble des processus RH collectifs et individuels (avancements, promotions, évaluation, mobilité, affectations, retraites).
- Contrôler la liquidation et le mandatement de la paie, et sécuriser les éléments variables transmis à la DGFIP.
- Assurer la gestion d'un portefeuille restreint d'agents pour maintenir une parfaite maîtrise opérationnelle.
- Maîtriser et utiliser l'outil de gestion des ressources humaines HR Access (SIHAM)- et si possible SAP - pour l'accompagnement des agents et l'assistance technique aux collaborateurs.

3. Sécurisation juridique et expertise technique RH.

- Assurer la veille législative et réglementaire (droit de la fonction publique, statuts particuliers) en lien avec le service dédié de la DRH et alerter sur les impacts potentiels.
- Garantir la sécurité juridique des actes RH et de la paie, en particulier dans l'étude et la résolution des situations individuelles complexes.
- Travailler en étroite collaboration avec la DRH (direction fonctionnelle) et participer aux groupes de travail techniques pour l'harmonisation des pratiques tant au niveau métiers que de l'utilisation des logiciels dédiés SIRH.