Assistant des Ressources Humaines H/F - 34

, basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités mixtes de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l'Institut dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Perpignan, Bordeaux).

Le service des ressources humaines a pour mission de mettre en oeuvre les politiques emploi, développement des talents et qualité de vie au travail de l'IRD en lien avec la direction des ressources humaines.
Il gère 1000 agents dont 700 fonctionnaires (50% d'ingénieur et Techniciens - 50% de chercheurs) et 300 contractuels. 15% des agents sont en situation d'expatriation ou en outre-mer.
Il est composé de 4 pôles : (i) gestion RH (ii) développement des compétences et accompagnement des parcours (formation, recrutement, mobilité, handicap), (iii) accueil (PEPS Pole étudiant Partenaires et Stagiaires, (iiii) accompagnement social.

Rejoindre notre équipe c'est participer au développement d'une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d'une équipe dynamique et créative !Une mission attractive

Sous l'autorité du responsable gestion administrative, paie et carrière et de la RRH, vous réaliserez les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine RH. Vos activités seront :

- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, conditions de travail).
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines.
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
- Alimenter et actualiser les bases de données.
- Participer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation) et/ou l'organiser en prenant en charge une référence thématique.
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
- Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes.
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs.
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires.
- Maitrise des process liée à la pré liquidation.
- Participer à l'accueil et la formation des nouveaux collaborateurs du service.

Votre future équipe

Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée composée de 7 gestionnaires des ressources humaines dont le responsable de l'activité à Montpellier.