Adjoint au Responsable du Service des Affaires Financières H/F - 34

Descriptif de la structure :

La Faculté de médecine est localisée sur 2 villes, Montpellier et Nîmes et sur plusieurs sites pour Montpellier.

En 2024-2025, 14 439 étudiants sont inscrits à l'UFR Médecine Montpellier Nîmes (tous sites confondus), représentant 26 % des étudiants de l'Université de Montpellier.
Le campus est composé de 5 bâtiments (celui d'Arnaud de Villeneuve, le bâtiment historique, l'unité pédagogique médicale, l'Iurc et celui de Nîmes).
A l'heure actuelle, 160 personnels administratifs et 450 enseignants se répartissent sur l'ensemble des sites.
Outre une activité d'enseignement classique, de nouvelles méthodes d'apprentissage utilisent des plateformes spécifiques : la faculté accueille sur ces 2 sites (Montpellier et Nîmes) une plateforme d'apprentissage en
simulation. De plus, la présence d'un laboratoire d'anatomie et d'un plateau technique expérimental constituent d'autres spécificités de gestion du site et des équipements.Sous l'autorité de la responsable du service des affaires financières et en lien avec la Direction de l'UFR Médecine Montpellier-Nîmes, l'adjoint responsable de service des affaires financières pilote la politique budgétaire et financière de la composante et supervise son exécution.

Sa mission consiste à :

- Participer à la préparation et au suivi du budget de l'UFR (11,3 millions d'euros en budget initial 2026)

- Assurer la saisie des recettes et superviser la saisie des dépenses

- Assurer la gestion des appels à projets (crédits pluriannuels : près de 300 000 euros en budget initial 2026)

- Participer au suivi et contrôle de dossiers financiers spécifiques (honoraires MSU, subventions de fonctionnement allouées par la Région Occitanie, enveloppes DU/DIU, masse salariale...)

- Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire de l'UFR

Activités principales :

- Participer à la ventilation des dépenses prévisionnelles sur les 11 centres financiers de l'UFR et procéder aux réservations de fonds

- Saisir les recettes hors activités commerciales et FMC

- Superviser la saisie et le suivi des bons de commande et liquidations directes réalisés par les 4 agents du service

- Assurer la gestion des appels à projets : sensibilisation des porteurs de projet aux règles des finances publiques, suivi des crédits alloués, préparation des bilans d'exécution

- Coordonner la liquidation des honoraires MSU (1,9 millions d'euros au BI 2026, 600 maitres de stages, 5 000 lignes de paiement) et contrôler son exécution dans l'application SIFAC

- Participer à la réalisation des comptes rendus d'exécution budgétaires du département de Maïeutiques Montpellier-Nîmes et de l'institut de psychomotricité (2 millions de subventions régionales en 2025)

- Suivre la collecte et les dépenses liées aux recettes de Taxe d'apprentissage

- Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire de l'UFR :élaboration de fiches de procédure, de l'organigramme fonctionnel nominatif, identification des risques et élaboration d'un plan d'actions

- Participer au suivi financier des DU/DIU

- Participer au suivi de la masse salariale sur ressources propres de la faculté

- Participer à la supervision du traitement des frais de missions

Activités transversales :

- Assister et conseiller les agents de l'UFR sur les dossiers financiers (règles de la commande publique, procédure de demande d'achat)

- Participer à différents groupes de travail

- Concevoir des outils d'aide à la décision : requêtes, tableau de bord et de suivi