Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 34

Dans le cadre de sa nouvelle organisation approuvée en 2015 structurée autour de trois Pôles (Science, Développement et Appui), l'Institut s'est engagé dans un processus de déconcentration des fonctions d'appui en région visant à améliorer l'offre de services aux unités de recherche. En France métropolitaine, ces échelons déconcentrés prennent la forme de trois délégations régionales : Sud-Est, Occitanie, Ile de France-Ouest.

, basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités mixtes de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l'Institut dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Perpignan, Bordeaux).Une mission attractive

Sous la responsabilité de la responsable du service financier de la Délégation régionale Occitanie, votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines budgétaire et financier ainsi que ceux liés aux missions et voyages.

Vos activités seront les suivantes :

- Liquider les factures après instruction (vérification des pièces administratives, de la bonne imputation de la commande).
- Saisir, de manière ponctuelle, pour le compte des unités ou des services les bons de commande et les services faits.
- Gérer un portefeuille d'unité dans le respect des délais : suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées, instruction des litiges).
- Renseigner les tableaux du contrôle interne.
- Instruire les dossiers de missions spécifiques (passeport de service).
- Valider budgétairement les missions en application de l'instruction voyage dans Notilus.
- Liquider les avances et les notes de frais relatives aux missions.
- Traiter des relevés d'opération.
Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires internes.
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers.
- Prendre en charge des actes de facturation.

Votre future équipe

Vous rejoindrez le service financier de la Délégation Régionale Occitanie composé de 13 agents (1 responsable et 12 gestionnaires) au sein de la délégation régionale comptant 8 services et environ 70 personnes.