Coordinateur·trice de la Contribution Vie Étudiante et de Campus Cvec H/F - 34

Contexte et finalité du poste

Sous l'autorité de la Vice-Présidente Vie de campus et du directeur de la vie de campus, le.la coordinateur·trice CVEC assure, sur l'ensemble des campus de l'établissement, la coordination stratégique, administrative et participe à la gestion financière du dispositif Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC).

Il.elle intervient notamment sur l'antenne de Béziers, en contribuant à son animation et au déploiement des actions de la vie de campus, en lien avec les acteurs locaux et les services de la DVC.

Il.elle participe à la mise en oeuvre des orientations de la politique de vie étudiante de l'établissement, en veillant à ce que les projets soutenus contribuent à améliorer les conditions de vie, d'étude et d'engagement des étudiant·es sur les campus.
Le poste s'inscrit dans une logique de pilotage de projet transversal, en lien étroit avec les pôles de la Direction Vie de Campus, les services universitaires, les composantes, les associations étudiantes et les partenaires extérieurs. Il.elle participera également à certains projets clés de la DVC au fil des nécessités en lien avec la VP et son Directeur Vie de Campus.Missions

Missions principales

Coordination et pilotage du dispositif CVEC
- Organiser, animer et assurer le suivi et le bilan des différentes commissions CVEC (appels à projets, instruction des dossiers, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions).
- Élaborer le calendrier annuel de la CVEC en lien avec la VP et le Directeur de la Vie de campus et en garantir la cohérence avec les autres dispositifs (FSDIE, budget participatif, etc.).
- Organiser les pré-commissions consultatives CVEC afin d'analyser les projets.
- Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des actions financées : suivi administratif, financier et logistique, participation à la gestion financière en lien avec la gestionnaire.
- Veiller au respect des critères d'éligibilité et à la qualité des bilans transmis par les porteurs de projets.

Accompagnement et conseil auprès des porteurs de projets-
- Accompagner les étudiant·es, associations et services dans la conception, le montage et l'appui de leurs projets.
- Favoriser l'émergence de projets innovants des services et des composantes dans les domaines de la culture, du sport, de la santé, du développement durable, de la solidarité, de l'engagement étudiant et à l'échelle de l'établissement.
- Animer des temps d'information et d'échanges (2 fois par an) autour de la CVEC.

Participation au suivi financier
- Permettre la centralisation des documents financiers nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord, bilans d'activité, rapports d'exécution ainsi que l'exécution de la CVEC par le service financier.
- Participer à la garantie de la transparence et la traçabilité des financements attribués.

Communication et valorisation des actions CVEC
- Transmettre et promouvoir les appels à projets et valoriser les initiatives financées au sein de l'université et auprès des partenaires.
- Participer à la conception des supports de communication des commissions.

Assurer le suivi des indicateurs et des bilans CVEC en lien avec le coordinateur du schéma directeur de la vie de campus.

Travail transversal et participation à la dynamique de la Vie de Campus
- Collaborer étroitement avec les services et directions de l'université.
- Participer au montage et déroulement de certains projets clés de la Vie de Campus selon les nécessités insufflées par la VP Vie de Campus et le Directeur Vie de Campus.
- Formuler des propositions d'évolution du dispositif.