Gestionnaire Financier·ère et Gestionnaire Scolarité 2 Missions H/F - 34

L'UFR 6, UFR d'Éducation et Sciences pour les LLASHS (Lettres Langues Arts Sciences Humaines et Sociales) est une Unité de Formation et de Recherche de l'université de Montpellier Paul Valéry.
34 enseignants permanents, 12 personnels administratifs et plus de 120 chargés de cours et professionnels proposent aux étudiants de formation initiale et de formation continue des filières professionnalisantes de haut niveau dans les métiers des Sciences de l'Éducation et de la formation, des Sciences du Numérique : MIASHS (Mathématiques, Informatique Appliquées aux Sciences Humaines et Sociales) et la formation des enseignants.

Elle réalise également des enseignements transversaux auprès de quelque 7500 étudiants de toutes les composantes de l'université dans les disciplines Mathématiques, Statistique, Informatique et les humanités écologiques. Les enseignants du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) sont également rattachés à l'UFR6.Missions

Mission 1 : Gestionnaire pédagogique des enseignements transversaux du Pôle Licence UFR6

Assurer la gestion administrative et pédagogique des enseignements transversaux de l'UFR6 :
Humanités écologiques
Humanités numériques
Handi-Citoyen
Informatique

Activités :
Accueil et accompagnement des étudiants de Licence dans les enseignements transversaux rattachés à l"UFR6 (humanités écologiques)
Organisation et gestion des examens et des résultats, saisie des notes.
Assistance logistique aux personnels enseignants : gestion et suivi des équipements pédagogiques, salles.

De manière occasionnelle surveillance des examens

Mission 2 : Gestionnaire financiere de l'UFR

Assurer la gestion budgétaire et financière de l'UFR6

Gestion des crédits de formation initiale de la composante et de la formation continue et par apprentissage avec le service de la formation continue.

Activités:
Fonction Achats : devis fournisseurs, lien avec les départements demandeurs, création et suivi des bons de commande (fournitures, matériel, prestations de service), vérification du service fait, transmission des factures à l'agence comptable sur le progiciel comptable Sifac+ ( (et suivi des liquidations sur la plateforme Chorus Pro)
Gestion des ordres de mission : création et liquidation des ordres de mission des personnels rattachés à l'UFR6 dans l'application Notilus
Suivi de l'exécution budgétaire de l'UFR (tableaux de suivi de l'exécution financière, et du budget).