Correspondant·e Fonctionnel·le Sifac + H/F - 34

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement
Le poste de correspondant.e fonctionnel.le SIFAC+ est positionné au sein de l'agence comptable

Rattaché auprès de la fondée de pouvoir de l'agence comptable, le.la correspondant.e fonctionnel.le SIFAC+ est en charge de l'accompagnement, de l'animation et de l'assistance de l'ensemble des acteurs financiers de l'établissement dans leur utilisation quotidienne du système d'information financier SIFAC+.
Il.elle assure la maintenance fonctionnelle, le déploiement des évolutions et le développement des fonctionnalités du système d'information financier (SIFAC +).
Il.elle administre les demandes d'habilitations et la mise à jour des comptes utilisateurs.

Dans le cadre du déploiement de SIFAC+ au sein de l'UMPV à compter du le 1er janvier 2026, le.la correspondant.e fonctionnel.le sera pleinement impliqué.e au sein de l'équipe projet, dans la continuité du précédent référent fonctionnel, jusqu'au terme du déploiement prévu au cours de l'année 2026.

À tous ces titres, il.elle est amené.e à travailler en étroit lien avec les pôles de la DAF, les services financiers des composantes, la direction comptable et l'ensemble des utilisateurs de SIFAC+.

Missions
Activités :

- Accompagner, coordonner et assister les utilisateurs de SIFAC+:
- Accompagner la prise de poste des utilisateurs,
- Animer un réseau interne des utilisateurs,
- Piloter le dispositif d'assistance,
- Réceptionner, analyser et suivre les problématiques remontées,
- Élaborer la documentation interne,
- Participer à la construction et à l'animation de formations,
- Participer à l'évolution interne des pratiques,
- Contribuer à la mise à jour des référentiels,
- Contribuer à la mise en qualité et à la production des données financières,
- Maintenir, déployer et développer le système d'information financier SIFAC+,
- Assurer le rôle de correspondant fonctionnel de l'UMPV,
- Effectuer les paramétrages fonctionnels nécessaires,
- Assurer l'application des maintenances correctives et évolutives,
- Être force de proposition et de mise en oeuvre des évolutions et fonctionnalités.

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance des techniques et règles de la comptabilité générale et budgétaire de l'État et de ses établissements (décret GBCP) ; Savoir appliquer la règlementation à des cas concrets.
- Connaissance de l'environnement institutionnel de l'enseignement supérieur et de la recherche

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Parfaite maitrise de l'outil financier SIFAC et/ou SIFAC+ (environnement SAP)
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques et tableur.

SAVOIRS ÊTRE
- Faire preuve de méthode, de rigueur, de logique, de qualités rédactionnelles
- Sens de l'initiative
- Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie

--> Suite de la description de l'offre en suivant le lien de candidature