Office Manager H/F - 34

Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante !
L'Office Manager aura pour mission d'assister la Direction Générale dans la gestion RH, administrative et opérationnelle du site, en jouant un rôle de référent central dans l'organisation, la coordination des projets et la communication interne.

Les activités principales sont les suivantes :

1) Assistance à la Direction RH & Moyens Généraux :
- Assurer le traitement du courrier
- Participer à la préparation des réunions statutaires

- Assurer le suivi des dossiers administratifs

- Coordonner des projets confiés par la Direction et assurer un reporting régulier

- Référent RH pour les collaborateurs du site

2) Juridique RH :

- Assurer la gestion administrative & RH des collaborateurs et garantir la fiabilité des données collaborateurs dans le SIRH et le respect des obligations administratives.

- Appui juridique opérationnel auprès du RRH (veille et conseil juridique)

- Participer à la fiabilisation juridique et la structuration des processus RH et pratiques internes.

3) Communication :
- Coordonner l'organisation de déplacements, d'événements et de réunions
- Participer aux actions de promotion de l'association (site internet, réseaux sociaux.)
- Contribuer à la communication interne de l'association (newsletters, mailing d'information.)

4) Logistique/Prévention & Sécurité :
- Coordonner les besoins logistiques du siège de l'association ( maintenance des locaux)
- Faire le lien avec les prestataires externes
- Suivre la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
- Suivre les actions de prévention et assurer leur mise en oeuvre en lien avec le service des ressources humaines
- Organiser les visites de sécurité
- Contribuer à la sensibilisation des salariés aux obligations liées au RGPD