Assistant Administratif - Ccas Montpellier H/F - 34

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (F/H) au sein du Service Social, basé au siège du CCAS.
Véritable pivot du service, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des usagers, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires institutionnels.

Accueil et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Pré-évaluation des situations individuelles et orientation vers les services compétents (internes ou externes)
-Participation à un accueil social de premier niveau, dans un contexte parfois sensible
-Transmission et hiérarchisation des informations selon leur degré d'urgence

Gestion administrative et organisationnelle
-Gestion des agendas, plannings et suivi RH de l'équipe (correspondant(e) RH)
-Organisation logistique des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi
-Rédaction de courriers, tableaux de suivi et documents administratifs
-Classement, archivage et gestion de l'information
-Veille documentaire et diffusion des outils de travail
-Référent(e) du logiciel métier Millésime On Line

Aides financières et régie
-Gestion administrative des demandes d'aides financières facultatives
-Exercice de la fonction de régisseur(se) adjoint(e) : délivrance des aides et gestion des moyens de paiement
-En l'absence de la régisseuse titulaire, traitement administratif des dossiers et délivrance occasionnelle des aides financières