Gestionnaire des Emplois du Temps H/F - 34

Contexte du recrutement

La Faculté de Langues et Cultures Étrangères et Régionales - UFR 2 de l'Université de Montpellier Paul-Valéry accueille quelque 3282 étudiants qui se répartissent entre la filière LLCER (Langues, Littératures et Civilisations Étrangères et Régionales) et la filière LEA (Langues Étrangères Appliquées), ainsi que l'ensemble des étudiants de l'Université pour les enseignements de langues pour spécialistes d'autres disciplines (LANSAD).
Dix langues sont offertes au choix de l'étudiant : 8 d'entre elles offrent des formations complètes LLCER et/ou LEA, et deux sont ouvertes exclusivement en LANSAD (hébreu et catalan).

Outre les Diplômes d'Université (D.U) proposés dans certaines disciplines linguistiques (arabe, chinois, grec moderne hébreu, portugais et russe), chacune des filières LLCER et LEA propose une Licence et un Master qui se déclinent en de nombreuses spécialités.

Il est pertinent d'avoir un.e gestionnaire supplémentaire dédié.e à la gestion des emplois du temps, dans une UFR de langues qui porte les enseignements transversaux, car la complexité des contraintes (toutes filières, tous niveaux, multi-langues, mutualisations, salles et enseignants) dépasse largement ce que peuvent absorber les équipes actuelles et impacte directement la qualité de service aux étudiants et aux composantes.Missions

- Recueillir les besoins en enseignements (volumes horaires, types de cours, contraintes des équipes)
- Établir les plannings prévisionnels par année de formation en respectant maquettes et calendrier universitaire.

Le.la gestionnaire des emplois du temps est chargé.e de construire, saisir et mettre à jour les plannings d'enseignements et d'examens, de gérer les salles et rattrapages, et de diffuser l'information aux étudiants et enseignants