Chargé de Missions Juridiques et Administratives H/F - 34

La Direction Administrative, composée de 14 agents, couvre l'entièreté des fonctions supports administratives d'une collectivité : ressources humaines, budget, juridique, achat public.

Directement rattaché(e) à la Directrice Administrative, vous jouerez un rôle central dans la coordination avec tous les services de l'EID. Vous interviendrez sur des missions variées, alliant gestion administrative et conseil juridique, au sein d'une structure à taille humaine où polyvalence, initiative et sens du relationnel sont essentiels.

Missions :
- Conseil et appui juridique interne : centraliser et analyser les demandes des services, proposer des solutions adaptées et mobiliser des conseils externes si nécessaire ;
- Suivi des conventions et contrats : coordonner la rédaction, la signature et l'envoi au contrôle de légalité, en veillant au respect des délais et procédures ;
- Gestion des marchés d'assurance : gestion des sinistres avec les assureurs, suivi des factures ;
- Modernisation de la communication RH et administrative (approche « legal design ») : structurer et animer la communication interne (newsletter, actualités), simplifier l'accès à l'information via des outils partagés ;
- Veille réglementaire : veille assurée par un prestataire extérieur, à intégrer dans le logiciel qualité, à diffuser aux services. Pilotage intégré au processus d'amélioration continue de notre démarché qualité QSE
- Pilotage des indicateurs et amélioration continue : construire et suivre les indicateurs d'activité et de résultats de la Direction, améliorer la gestion documentaire et l'archivage des données.

Conditions d'exercice :
Temps complet, 7h12/jour (horaires variables avec plages fixes). 25 jours de congés annuels + jusqu'à 20 jours de RTT possibles (si acquises). Poste de travail dans un bureau partagé avec possibilité de télétravail.

Vos avantages :
Titres restaurant (valeur faciale 9€, participation employeur 5,40€)
Participation complémentaire santé (20€) et prévoyance (10€)
Possibilité de télétravail
Forfait mobilité durable
Compte Epargne Temps (monétisable)
Amicale du personnel