Gestionnaire du Centre de Services Partagés H/F - 34

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du Centre de Services Partagés (CSP) de l'Institut Agro Montpellier, le(la) gestionnaire du Centre de Services Partagés a pour objectif de faciliter, sécuriser et traiter les engagements financiers de l'école, en dépenses et en recettes, en lien avec les services et l'agence comptable.
Parmi les composantes de son portefeuille, le gestionnaire du CSP aura en charge notamment la gestion du service Patrimoine et Architecture, service à enjeux représentant un tiers du budget avec la particularité de concentrer la quasi-totalité des marchés de travaux de l'établissement.
· Contrôler les dépenses en complétant les demandes d'achat en provenance des services demandeurs pour sécuriser la dépense et son traitement;
· Transformer les demandes d'achat en EJ et les valider ou faire valider (en fonction du seuil);
· Editer les bons de commande et les transmettre aux services demandeurs via le module Pré-EJ;
· Constater les SF d'après les informations saisies par les services demandeurs via le module Pré-EJ;
· Corriger, si besoin, les objets de gestion (EJ, SF, facture...);
· Prendre en charge des dossiers de frais déplacement en provenance des services demandeurs pour contrôle et intégration des PJ dans le SI Finances avant prise en charge par l'agence comptable;
· Participer aux travaux de fin de gestion(SF à dénouer, clôture des EJ...) ;
· Selon l'organisation retenue, procéder à la saisie des tiers clients/fournisseurs;
· Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l'agence comptable.
Relations quotidiennes avec les autres acteurs financiers de l'établissement (services métiers dont le service Patrimoine et Architecture, responsables de la programmation et du pilotage financier, gestionnaires facturiers, gestionnaires comptables).