Assistant de Gestion Administratif Siae H/F - 34

Qui sommes nous ?
L'Apije est une Association Intermédiaire (SIAE) composée de 65 salarié s permanents, implantée sur 6 agences couvrant l'est du Département de l'Hérault. Elle contribue à l'insertion et au retour à l'emploi des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur proposant des missions de travail auprès d 'entreprises, d'associations, de collectivités et de particuliers et un accompagnement global. Elle porte également un Atelier et Chantier d'Insertion.
Pour plus d'informations sur nos actions et services, consultez le site www.apije.org

Descriptif du poste
Dans le cadre de son activité, l'APIJE recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative SIAE, chargé(e) d'apporter un appui administratif au service recrutement et emploi ainsi qu'au chantier d'insertion

Vos missions principales
Sur l'association intermédiaire
- Saisie et contrôle des heures dans le logiciel GTA
- Gestion des absences, arrêts maladie, accidents du travail et attestations de salaire
- Réalisation et contrôle de la paie des salariés (vérifications, relances, reporting)
- Facturation mensuelle et suivi des règlements clients
- Réponse aux demandes des entreprises clientes (numéro unique SRE)
- Élaboration de tableaux statistiques
- Appui à la DSN mensuelle

Sur Atelier et Chantier d'insertion
- Préparation des contrats CDDI et transmission des éléments pour la DPAE au cabinet comptable
- Préparation, suivi et transmission des éléments de paie au cabinet comptable
- Mise à jour de la fiche navette et saisie des heures sur l'ASP (avant le 5 du mois)
- Réalisation des virements de salaires ACI
- Déclenchement des visites médicales
- Facturation

Profil recherché
- Expérience d'un an environ en gestion administrative
- Connaissances en comptabilité, paie et facturation
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance du logiciel GTA est un atout
- Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, discrétion, respect de la confidentialité, fiabilité et esprit d'équipe.

Conditions proposées
- Rémunération selon grille de rémunération interne
- Mutuelle avantageuse
- Prévoyance

Processus de recrutement
- Lettre de motivation & CV à transmettre par mail
- 2 entretiens
- Processus d'intégration à la prise de poste, suivi, et formations internes.