Assistant Administratif - Ccas Montpellier H/F - 34

Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H) à temps plein pour rejoindre le service Affaires Juridiques et Commande Publique (AJCP), rattaché à la Direction des affaires financières et juridiques.
Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service et participerez activement au bon fonctionnement administratif d'un service à forte dimension réglementaire.

Au coeur de l'activité du service, vous assurez les missions administratives liées aux affaires juridiques et à la commande publique, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

À ce titre, vous serez notamment chargé de :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de premier niveau, informer et orienter les interlocuteurs.
-Gérer le secrétariat du service : enregistrements, courriers entrants et sortants, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage.
-Suivre les tableaux de bord administratifs (chrono, archives, suivi des procédures).
-Assurer la transmission électronique de documents (interne, Préfecture, plateforme des marchés publics).
-Gérer l'agenda des marchés publics : suivi des procédures, organisation matérielle des commissions, mise à jour des plannings, suivi des reconductions de marchés.
-Mettre en forme et envoyer les courriers liés aux procédures de marchés publics et d'assurances en lien avec les rédacteurs.
-Participer à la gestion comptable du service : saisie des bons de commande, suivi de la facturation.
-Contribuer à la gestion RH du service : tenue du planning de l'équipe.