Adjoint Chef de la Division de la Modernisation et des Affaires Générales H/F - 34

Vos principales missions:

- Assister la cheffe de division dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités des affaires générales
- Contribuer à la planification des actions et au suivi des indicateurs
- Contribuer au suivi budgétaire en lien avec la cheffe de division et le pôle administratif
- Préparer des notes, rapports, tableaux de bord et documents d'aide à la décision
- Assurer l'intérim de la cheffe de division en cas d'absence
- Participer à la conception et à la conduite de projets de modernisation en lien avec le pôle modernisation de division
- Analyser les processus existants et proposer des actions de simplification et d'optimisation
- Accompagner les services dans la mise en oeuvre des évolutions organisationnelles et procédurales
- Suivre l'avancement des projets et en assurer le reporting
- Participer à la formalisation, à la mise à jour et à l'harmonisation des procédures internes
- Veiller à la qualité et à la continuité du fonctionnement administratif des services
- Participer au traitement de dossiers transversaux liés à la vie administrative du rectorat
- Travailler en lien étroit avec les divisions et services du rectorat
- Animer ou coanimer des groupes de travail transversaux
- Contribuer à l'accompagnement du changement et à la diffusion des bonnes pratiques