Secretaire H/F - 34

Votre agence PROMAN Alès recrute un secrétaire polyvalent H/F.

Vous serez en charge de :

- accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Ce poste est à pourvoir à mi-temps,

Le poste est situé dans le secteur du TP.

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Le poste de secrétaire requiert une grande polyvalence ainsi que des compétences administratives et organisationnelles solides. Les principales responsabilités incluent :

- La maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d'Internet.
- La capacité à prendre des notes de manière efficace.
- Une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- La compétence en rédaction de documents variés.
- La capacité à hiérarchiser et classer les documents de manière méthodique.
- La communication rapide et efficace avec différents interlocuteurs.

Organisé et méthodique, le secrétaire sait gérer les priorités et répond toujours avec courtoisie aux demandes.

Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation et sa capacité à gérer les relations

Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire

Vous êtes autonome et vous vous adaptez facilement, méthodique, rigoureux.

Poste à pourvoir dès que possible pour une mission de 1 mois (renouvelable).

Salaire : selon profil

Horaire : Journée du Lundi au Vendredi

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.