Agent Administratif - Agente Administrative H/F - 34

Dans le cadre de l'organisation des élections municipales, la Préfecture de Montpellier renforce ses équipes afin d'assurer le bon déroulement de l'ensemble des opérations électorales.
L'agent administratif interviendra en soutien aux services internes pour gérer le traitement administratif des dossiers, la mise à jour des informations électorales et l'organisation logistique liée au scrutin.

Cette mission s'inscrit dans un environnement réglementé et nécessite rigueur, confidentialité, réactivité et sens du service public.
Sous la responsabilité du service concerné, vous serez notamment en charge de :
- Assurer le traitement administratif des dossiers liés aux élections (inscriptions, radiations, modifications)
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques (tableaux de suivi, bases de données...)
- Participer à la préparation logistique des élections : convocations, documents, courriers, mise sous pli
- Assurer le classement / archivage des pièces administratives et documents électoraux
- Répondre aux demandes internes (et parfois aux sollicitations externes) par téléphone ou email
- Contribuer au respect des procédures, délais et règles de confidentialité