2026-I0172 Acheteur Public H/F - 34

La Direction des Affaires Générales et Institutionnelles (DAGI) conseille l'équipe politique, accompagne les structures internes et traite les dossiers à forte technicité en matière d'achats, d'affaires juridiques et institutionnelles. Dans ce cadre, elle concourt à la sécurisation juridique et est garante du fonctionnement institutionnel, de la régularité et de la performance de l'achat. Elle comprend trois services, dont celui des Achats et Marchés. Celui-ci a pour mission de piloter et mettre en oeuvre la politique achat de l'établissement selon les objectifs de performance achat et dans le respect des règles applicables à la commande publique. Sur la base d'une programmation, il assure la passation et le suivi des marchés. 12 agents y sont affectés ainsi qu'un apprenti. Entre 120 et 150 consultations sont lancées chaque année portant sur divers domaines (travaux, informatique, équipements scientifiques, fournitures et services courants). Le budget achat de l'établissement s'élève à environ 82,9 millions d'euros.Mission principale : Assurer la passation et le suivi des marchés publics pour l'ensemble de la communauté universitaire dans le respect de la réglementation en vigueur et de la politique d'achat de l'établissement, et dans le cadre de la certification ISO 9001 du processus "Achats".

Activités :

Activités principales liées à la mission :

- Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin et mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteur ;

- Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (logiciel MarcoWeb) ;

- Mettre en oeuvre les mesures de publicité ;

- Procéder à la réception, l'enregistrement, la transmission des offres, et contrôler leur recevabilité ;

- Contrôler l'analyse des offres et les candidatures ;

- Préparer, le cas échéant, les commissions de marchés (procès-verbal, synthèse ...) ;

- Rédiger les différents courriers (attribution, rejet, notification, réponses aux candidats) ;

- Créer les marchés dans l'outil SIFAC et assurer leur suivi ;

- Procéder à la rédaction du rapport de présentation et de l'avis d'attribution ;

- Procéder à l'archivage électronique et papier des pièces de marché ;

- Instruire et suivre les actes de gestion (avenants, sous-traitance, nantissement de créances, etc.) ;

- Assurer le suivi qualitatif de l'exécution des marchés stratégiques de l'établissement.

Autres missions éventuelles :

- Participer à l'amélioration continue de l'action du Service dans le cadre de la démarche qualité ;

- Traiter les demandes d'assistance sur le Centre de Services.