Agent - Agente de Mise Sous Plis H/F - 34

Dans le cadre de l'organisation d'une opération administrative à grande échelle liée aux élections, notre client doit assurer l'envoi massif de documents officiels auprès des électeurs.

Afin de garantir le respect des délais légaux et la bonne conformité des envois, une équipe d'agents de mise sous pli est mobilisée pour renforcer le service logistique et administratif sur une période définie.
La mission s'inscrit dans un environnement rythmé, avec des volumes importants de documents à traiter quotidiennement et des procédures strictes à respecter pour assurer la confidentialité et l'exactitude des envois.
Les agents interviennent au sein d'une chaîne de préparation du courrier, sous la supervision d'un responsable d'équipe, en lien avec les consignes spécifiques liées aux documents électoraux.
Dans le respect des procédures et des délais imposés, l'agent de mise sous pli sera chargé(e) de :

Réceptionner et préparer les documents à insérer (circulaires, bulletins, notices, etc.)
Plier les documents selon le format requis
Insérer les documents dans les enveloppes correspondantes
Vérifier la conformité du contenu de chaque envoi (bon document / bonne enveloppe)
Fermer les enveloppes manuellement ou à l'aide de machines de mise sous pli
Effectuer un contrôle qualité régulier pour éviter toute erreur d'assemblage
Trier et regrouper les enveloppes par lots selon les consignes logistiques
Respecter strictement les règles de confidentialité liées aux documents électoraux
Maintenir un rythme de production soutenu tout en garantissant la précision
Signaler immédiatement toute anomalie, erreur ou document manquant au responsable d'équipe