Assistant de Direction en EHPAD - CDD H/F - 34

La maisonnée Lavalette (EHPAD, EHPA et Résidence séniors), près du zoo du Lunaret, à 10 mn de la place de la comédie est accessible par le tram. Elle accueille 65 résidents et propose 11 appartements.

La résidence fait partie du Groupe Emera, spécialiste de l'hébergement et de l'accompagnements des personnes âgées, en France et en Europe.

Notre promesse : Unis pour nos aînés !

Rejoindre Emera, c'est partager les valeurs d'une entreprise engagée et participer à une véritable aventure humaine !Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueil/administratif

- Accueillir les résidents et veiller à leur confort
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Veille administrative et mise à jour des affichages obligatoires

Assistance du directeur

- Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
- Aide à la préparation des rapports d'activité et des comptes rendus d'instances (CVS, CSE, différents COPIL, CODIR)
- Assurer des ouvertures/fermetures