Assistant Administratif Politique de la Ville H/F - 34

La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.

Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l'enfance, à l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation d'exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales.

Le pôle CSFC se compose :
- de la mission régionale et interdépartementale d'inspection, de contrôle et d'évaluation(MRIICE)
- du service formation et certification
- du service prévention de la pauvreté et lutte contre les exclusions
- du service hébergement, accès au logement et intégration
- du service politique de la ville.

Groupe RIFSEEP 2

La DREETS Occitanie est, par délégation du préfet de région, responsable du BOP 147 "crédits d'intervention de la politique de la ville". L'Occitanie se caractérise par un contexte sensible en matière de politique de la ville lié à la nouvelle géographie prioritaire, marquée par l'entrée de nouveaux quartiers et d'un nouveau département (108 QPV positionnés sur 13 départements).

Activités principales :

Sous l'autorité de la responsable du service, l'assistant(e) administratif et financier est chargé (e) de :

1. l'instruction des dossiers de la politique de la ville en appui du cadre référent du dossier

- C'est Mon Patrimoine : dossier "culture" lien avec la DRAC et les référents départementaux de l'Etat
- Parrainage vers l'emploi
- Ecoles de la Deuxième chance
- Cordées de la réussite
Et de tout autre dossier spécifique en relation avec la lutte contre les discriminations, l'égalité femmes
hommes, ...

2. de la gestion administrative et budgétaire du BOP 147 - politique de la ville

- Suivi de l'exécution budgétaire en lien avec le RBOP, les UO et l'ANCT/DGCL : mise à disposition et suivi des dotations budgétaires des UO
- Contribution à la programmation financière et au dialogue de gestion
- Gestion des dossiers (Appels à projets, recevabilité, instruction, saisie, mise en paiement, justification) : OSIRIS/DAUPHIN
- Interface avec l'ANCT, la DGCL, le service financier de la DREETS et appui technique auprès des unités opérationnelles
- Travail en étroite collaboration avec les chargés de mission du service

3. la participation à l'animation du réseau régional des services de l'Etat

De façon transverse, l'assistant(e) administratif participe aux réunions du réseau des services de l'Etat en charge de la politique de la ville. Au plan administratif, il constitue un binôme avec l'autre cadre de catégorie
B du service pour toutes les activités logistiques du service (envoi des invitations, préparations des réunions et séminaires, réservations de salles, ...).
Ses fonctions peuvent l'amener à soutenir le déploiement d'enquêtes à destination du réseau politique de la ville et organiser tout système en faveur de la capitalisation de bonnes pratiques.

Profil recherché: secrétaire administratif(ve)
Niveau intermédiaire