Alternance - Assistant de Gestion Administrative Bac+2 H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Vous souhaitez développer vos compétences administratives tout en intégrant une entreprise du secteur des services à la personne?

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.

Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier, une entreprise partenaire spécialisée dans la garde d'enfant à domicile et les services à la personne recherche un Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance.

Encadré(e) par la direction et en lien avec les équipes terrain, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative

· Accueil téléphonique et physique

· Gestion des mails et du courrier

· Suivi et mise à jour des dossiers clients et intervenants

· Classement et archivage des documents

· Rédaction de documents administratifs

Gestion du personnel

· Suivi des contrats de travail et des dossiers salariés

· Gestion des absences, congés et plannings

· Participation au suivi des heures travaillées

· Aide à la préparation des éléments variables de paie

Relation clients

· Suivi des demandes clients

· Mise à jour des informations dans les outils internes

· Participation à la satisfaction et fidélisation client

Organisation & support d'activité

· Participation à la gestion des plannings d'intervenants

· Appui à la coordination des prestations

· Contribution à l'amélioration des outils et process internes

. Vous souhaitez préparer un BTS GPME avec l'école Pigier Montpellier

· Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

· Vous avez un bon relationnel et le sens du service

· Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)

· Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme

Une première expérience en stage ou dans l'administratif est un plus.

• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel