Secrétaire Administratif en Cité Universitaire H/F - France Travail

Sous la supervision de la directrice adjointe, le secrétaire administratif est chargé de la gestion administrative de la cité universitaire:
- accueil et information des étudiants, en présentiel, par mail et par téléphone
- gestion des dossiers locatifs des étudiants
- gestion financière et comptable
- réalisation d'états des lieux d'entrée et de sortie sur les résidences
- travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la cAF, des bailleurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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