Les missions du poste
L'agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Intitulé du poste
Assistant de direction / Assistant administrative BTP - Appels d'offres
- Accueil téléphonique et physique et gestion des emails
- Gestion de l'agenda du dirigeant et des rendez-vous chantiers
- Rédaction et mise en forme de courriers, devis , facturation, tableaux de suivi
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion administrative courante de l'entreprise
- Recherche et sélection des appels d'offres (publics et privés) liés au BTP
- Lecture et compréhension des pièces du dossier (RC, CCAP, CCTP)
- Constitution des dossiers de réponse :
- Pièces administratives (attestations, DC1, DC2, assurances, Kbis)
- Mise en forme des documents demandés
- Dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées
- Suivi des réponses et classement des dossiers
- Suivi RH du personnel
- Suivi Comptable.
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Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le BTP
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- À l'aise avec la gestion de documents techniques
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Sens de la confidentialité et du travail en équipe
Conditions
- Poste polyvalent au coeur de l'entreprise
- Rémunération selon profil et expérience
- Évolution possible en fonction du développement de la socié
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique