Assistant Administratif Polyvalent H/F - Groupement D'employeurs Zea mais

Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons pour une mission de 4 mois (renouvelable) un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Sous l'autorité directe du Chef d'entreprise, vous interviendrez en soutien aux services administratifs et comptables dans le secteur de la production, conditionnement et vente de fruits et légumes. Vos missions incluront des tâches administratives, de saisie et d'appui opérationnel.

Rattachement fonctionnel :
Collaboration avec les gérants et responsables d'équipes.
Interface avec les services commerciaux, administratifs, comptables et de traçabilité (étiquettes, fiches palette).

Vos missions principales :
- Assistance en comptabilité, gestion du courrier et des dossiers.
- Édition des étiquettes colis, fiches palette, BL (Bordereaux de Livraison) et CMR (Caisse Mutuelle Régionale).
- Saisie des ventes/achats et gestion des contrats (entrants/sortants).
- Réponse aux appels téléphoniques.
- Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, Microvert/Isafact) et du matériel de bureau (imprimante, scan, etc.)

Gestion des salariés :
- Aide à la préparation des paies.
- Saisie des contrats et suivi administratif.

Missions secondaires :
- Contact avec les fournisseurs et clients.
- Archivage des dossiers.
- Collaboration avec les services qualité, comptabilité et les gérants.

Profil recherché :

- Formation : Bac / BTS ou équivalent (anglais écrit/parlé souhaité).
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.

Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.

Ce que nous offrons :

- CDD (4 mois renouvelable).
- Temps plein, horaires normaux.
- Convention Collective Nationale de la production agricole et CUMA).
- Effectif : 9 salariés.
- Salaire : À négocier selon le profil et l'expérience.

Experience: Débutant accepté - Expérience souhaitée

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier